Foto/ilustrasi: https://unsplash.com/@brucemars

Membuat Laporan Perjalanan Dinas Sebaiknya Jangan Bertele-tele Namun Juga Jangan Asal-asalan

Isi Laporan

Dalam isi laporan jelaskan apa yang terjadi selama proses kegiatan. Titik beratkan pada bagaimana target atau tujuan anda tercapai ketika mengikuti kegiatan tersebut. Termasuk jika ada tujuan atau target yang gagal terpenuhi sebaiknya juga disertakan dalam laporan. Jika tidak dilaporkan dan dikemudian hari atasan atau manajer anada menanyakan hal tersebut maka anda bisa dianggap sengaja tidak melaporkan atau menutupi kegagalan anda.

Jelaskan secara spesifik aktivitas atau kegiatan yang relevan dengan tujuan atau target yang memberikan benefit bagi perusahaan. Tekankan pada benefit yang diperoleh bagi perusahaan, bukan benefit pribadi yang anda peroleh dari kegiatan tersebut.

Ringkasan

Buat ringkasan (summary) yang menjelaskan garis besar perjalanan dinas atau bisnis anda, termasuk didalamnya harapan atau target yang seharusnya didapat, meskipun tidak tercapai, hal-hal relevan lain yang diperoleh yang berguna bagi perusahaan, total biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan tersebut, dan jangan lupa rekomendasi anda untuk kegiatan serupa yang selanjutnya.

Semakin spesifik laporan anda maka akan semakin berguna dan mudah bagi atasan atau manajer anda untuk menghitung besarnya untung-rugi bagi perusahaan terkait dengan investasi yang telah dikeluarkan untuk kegiatan anda tersebut.

Baca juga: Cara Mudah Untuk Mengukur Kesehatan Finansial Sebuah Bisnis

Laporan Pengeluaran

Pertimbangkan untuk melampirkan laporan pengeluaran atau biaya perjalanan dalam dokumen laporan perjalanan anda secara garis besar. Cantumkan total biaya yang dikeluarkan yang relevan dengan perjalanan dinas yang telah anda lakukan. Namun pencantuman ini sebaiknya jangan terlalu detail merinci pengeluaran perjalanan anda, biaya-biaya seperti uang tips, parkir, dan sejenisnya tidak perlu ditulis dalam laporan.

Secara garis besar, membuat laporan perjalanan dinas sebaiknya tidak terlalu bertele-tele. Namun juga jangan membuatnya secara asal-asalan karena perusahaan pasti akan menilai apakah biaya yang dikeluarkan sepadan dengan hasil yang didapatkan. Kredibilitas dan kualitas anda dimata perusahaan tercermin dari laporan perjalanan bisnis yang anda susun.

1 KOMENTAR

TINGGALKAN KOMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here